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Onboarding-Dokumentenpaket

Neue Mitarbeiter oder Kunden erhalten automatisch alle relevanten Dokumente zur richtigen Zeit – ohne manuelle Koordination.

Größe M Beta

Was dieser Stack macht

Beim Onboarding neuer Mitarbeiter oder Kunden müssen viele Dokumente koordiniert werden: Verträge, Einwilligungen, Willkommensinformationen. Das passiert oft manuell, zu unterschiedlichen Zeitpunkten, und mit unklarem Status.

Kern-Komponenten

n8n Kern
Workflow-Automatisierung mit visuellen Flows und 400+ Integrationen.
Fair-Code Score 92/100
DocuSeal Kern
Digitale Signaturen und Dokumenten-Workflows — selbst gehostet.
AGPL-3.0 Score 83/100
PostgreSQL Kern
Relationale Datenbank für strukturierte Daten, Tracking und Regelwerke.
PostgreSQL Score 95/100
Technischer Aufbau für Interessierte
n8n als Prozess-Orchestrierung. DocuSeal für signaturpflichtige Dokumente. PostgreSQL/Supabase für Fortschritts-Tracking. FileBrowser oder Supabase Storage für Dokumentenablage.

Was du damit machen kannst

  • Auslöser: neues Onboarding wird gestartet (Formular, CRM-Event, manuell)
  • Relevante Dokumente werden rollenbasiert zusammengestellt
  • Versand erfolgt automatisch in definierten Schritten (sofort / nach X Tagen)
  • Unterschriftspflichtige Dokumente werden via DocuSeal versendet
  • Fortschritt wird nachverfolgt und fehlende Rückmeldungen eskaliert