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Signatur-Workflow

Dokumente werden automatisch zur Unterschrift vorbereitet und per E-Mail versendet – Statusverfolgung inklusive.

Größe S Stabil

Was dieser Stack macht

Unterschriften für Verträge, Einwilligungen oder Freigaben werden oft per E-Mail hin- und hergeschickt – mit unklarem Status. Wer hat schon unterschrieben? Wer nicht? Die manuelle Nachverfolgung kostet Zeit und führt zu Verzögerungen.

Kern-Komponenten

DocuSeal Kern
Digitale Signaturen und Dokumenten-Workflows — selbst gehostet.
AGPL-3.0 Score 83/100
n8n Kern
Workflow-Automatisierung mit visuellen Flows und 400+ Integrationen.
Fair-Code Score 92/100

Optionale Erweiterungen

PostgreSQL Optional
Relationale Datenbank für strukturierte Daten, Tracking und Regelwerke.
PostgreSQL
Technischer Aufbau für Interessierte
DocuSeal API für Template-Erstellung, Versand und Statusabfrage. n8n als Orchestrierung und Webhook-Empfänger für Status-Events. Supabase für Ablage abgeschlossener Dokumente.

Was du damit machen kannst

  • Dokument wird in DocuSeal-Template überführt, Signaturfelder werden platziert
  • Empfänger erhält automatisch eine E-Mail mit Signatur-Link
  • Unterschriftsstatus wird in Echtzeit verfolgt (ausstehend / abgeschlossen / abgelehnt)
  • Nach vollständiger Unterzeichnung wird Dokument automatisch gespeichert und bestätigt
  • Erinnerungs-E-Mail bei ausbleibender Unterschrift nach definiertem Zeitraum

Interesse geweckt?

Wir klären in einem kurzen Gespräch, ob und wie dieser Use Case bei euch passt.

Erstgespräch vereinbaren
Kostenlos · 45 Minuten · kein Selbst-Setup
Kern-Tools 2
Optionale Tools 1
Zielgruppe KMU, Dienstleister, HR-Teams

Tool-Websites

DocuSeal ↗ n8n ↗ PostgreSQL (optional) ↗